公司档案系统软件通常是指用于管理和存储企业档案信息的专业软件。这些软件旨在帮助企业有效管理大量的文件、记录和资料，确保其安全、可访问和符合法规的存储。一般而言，这类软件具备以下功能：

1. 档案管理：支持对文件、记录和资料进行分类、索引、检索和跟踪，以便快速地找到所需的信息。

2. 版本控制：能够追踪文档的不同版本，确保使用最新的和准确的信息。

3. 安全与权限管理：提供权限管理功能，确保只有授权人员可以访问特定的档案信息，并采取安全措施保护敏感数据不被恶意或错误地访问。

4. 归档和保留：支持根据企业政策和监管要求自动归档、保留和销毁文件和记录。

5. 元数据管理：允许定义和管理档案的元数据，以帮助更好地组织、搜索和利用档案信息。

6. 电子签名和合规性：支持通过电子签名实现档案管理的合规性，满足相关法规和标准的要求。

此外，一些档案系统软件还可能整合了工作流程管理、协作和移动访问等功能，以加强档案信息的管理和利用。值得注意的是，选择档案系统软件时需要考虑企业的具体需求、规模和行业特点，以及软件的安全性、稳定性和扩展性等方面，以确保其能够有效满足企业的档案管理需求。