公司档案管理软件系统是一种专门设计用于帮助组织有效管理和存储其文件和记录的软件系统。该系统旨在帮助公司提高档案管理效率、确保数据安全性、降低错误风险、简化工作流程并遵守相关的法规和标准。

这类软件通常包括以下功能：
1. 档案存储和检索：能够有效地存储各种文件类型并实现便捷的检索功能，例如关键词搜索、标签分类等。
2. 版本控制：跟踪文档修改记录，确保用户可以获取最新版本的文件并追踪修改历史。
3. 权限管理：确保只有授权人员才能访问和编辑特定档案，以保护敏感信息和数据安全。
4. 元数据管理：允许用户为档案添加元数据，如标签、描述信息等，有助于提高检索准确度。
5. 合规性与审计：支持符合法规和标准的档案管理要求，并且能够生成审计报告以满足监管审查需求。

选择适当的公司档案管理软件系统应该考虑到公司的具体需求、规模和行业特点。一些流行的公司档案管理软件系统包括Microsoft SharePoint、OpenText Content Suite、IBM FileNet等。在选择和实施软件系统时，公司还需重视员工培训、数据迁移和系统集成等方面，以确保系统能够顺利落地并为公司带来价值。