公司档案管理软件是一种能够帮助组织有效管理文件和数据的工具。它通常包括以下功能：

1. **文档存储和组织**：允许用户将文件和数据以结构化的方式存储，并对其进行分类、标记和组织，以便快速检索和使用。

2. **版本控制**：能够跟踪文档的不同版本，确保使用最新的版本，避免混乱和错误。

3. **权限管理**：可以为不同用户或用户组分配不同的权限，以控制谁有权访问、编辑或共享特定文档。

4. **搜索和检索功能**：提供强大的搜索和检索功能，使用户可以方便快捷地找到他们需要的文档。

5. **备份和恢复**：能够对文档进行定期备份，并在需要时进行恢复，以防止数据丢失或损坏。

6. **协作和共享**：支持团队成员之间的协作和共享，为他们提供实时沟通和合作的平台。

7. **安全性**：提供安全措施，例如数据加密、访问控制和防病毒保护，以确保文档和数据的安全性。

选择适合公司的档案管理软件需要考虑公司规模、行业特点、业务需求以及数据安全要求等因素。常见的公司档案管理软件包括Microsoft SharePoint、OpenText Content Suite、IBM Enterprise Content Management等。选择合适的软件可以帮助公司提高效率、节省成本并改善信息管理。