公司档案管理系统软件是一种旨在帮助企业管理、保护和利用其各类文件和档案的工具。这些软件通常包括以下功能：

1. 档案存储和组织：可以帮助用户创建、存储和组织数字档案，包括各种格式的文档、图片、音频和视频等。

2. 元数据管理：允许用户为档案添加元数据，如关键词、标签、描述、创建日期等，从而方便搜索和查找需要的档案。

3. 档案检索与查找：提供高效的检索功能，通过关键词、日期、类型等条件快速找到所需档案。

4. 版本控制：保留档案的历史版本，并确保只有授权人员可以进行修改或删除。

5. 安全性和权限管理：确保档案的安全性，限制对档案的访问和操作权限，以确保敏感信息不会被错误处理或泄露。

6. 整合和共享：能够与其他企业系统集成，例如电子邮箱、办公软件，以及支持与团队、合作伙伴或客户共享档案。

一些知名的公司档案管理系统软件包括Microsoft SharePoint、OpenText Documentum、IBM FileNet等。选择适合企业需求的档案管理系统软件对于提高工作效率、保护信息安全至关重要。