信息化档案软件通常指的是用于管理和存储电子档案的软件系统。这类软件通常具有以下功能：

1. 档案存储与检索：能够按照一定的分类、索引体系对电子档案进行存储和检索，以便用户能够方便地找到需要的档案。

2. 档案管理：包括权限管理、版本控制、档案修订和审批流程等功能，保证档案的安全性、完整性和可追溯性。

3. 档案归档与销毁：能够根据企业或机构的档案管理政策，对档案进行归档和销毁，以确保档案管理符合法律法规。

4. 电子文件管理：除了纸质档案外，还能管理各种形式的电子文件，如电子邮件、电子文档、图片、视频等。

5. 档案共享与协作：支持多人协作编辑、共享和讨论档案内容，提高团队协作效率。

6. 报表与分析：提供各种报表和分析功能，帮助用户了解档案管理情况，满足监管和报告的需求。

在选择信息化档案软件时，需根据组织规模、档案类型、安全需求等因素进行评估，以及确保软件符合当地档案管理法规。