保定地区的纸质档案数字化系统软件可以选择根据具体需求和预算来进行选择。以下是一些在纸质档案数字化方面广泛应用的软件：

1. Laserfiche：Laserfiche是一种强大的企业内容管理（ECM）软件，提供了纸质文件扫描、索引、存储和检索等功能，同时也支持工作流管理和权限控制等特性。

2. DocuWare：DocuWare是一种全面的文档管理和工作流自动化软件，可以实现纸质档案的扫描、存储、索引和分类，同时也提供了安全的访问控制和版本管理等功能。

3. M-Files：M-Files是一种独特的信息管理平台，其与传统的目录式文件管理系统不同，采用了基于“内容”而非基于“位置”的概念，可用于管理和数字化纸质档案。

4. OpenText Documentum：OpenText Documentum是企业内容管理平台，提供了用于数字化纸质档案的强大功能，包括扫描、索引、归档、审批等工作流程管理功能。

以上软件都可以根据具体的需求进行定制和配置，以便适应不同规模和需求的纸质档案数字化系统。在选择软件时，需要考虑软件的稳定性、安全性、用户友好性以及与保定地区相关政策和标准的兼容性。另外，软件选择过程中还需要考虑到后续的技术支持和培训等问题。