保定地区的纸质档案扫描数字化系统软件是指用于将纸质文件或档案进行扫描、转换和数字化处理的软件系统。这类软件通常能够实现文档扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）、文档管理和数据存储等功能。在寻找适合的系统软件时，有几个关键点需要考虑：

1. 扫描质量与速度：选择具有高质量扫描和快速扫描功能的软件系统，确保扫描效率和质量。

2. 兼容性：确保所选软件系统能够与现有的扫描设备兼容，并且能够输出标准格式的数字化文档，比如PDF、JPEG等。

3. OCR技术：软件是否具备优秀的OCR技术，能够将扫描的图片文件中的文字准确识别并转为可编辑的文本格式。

4. 文档管理功能：系统是否具备良好的文档管理功能，方便对扫描后的文档进行整理、分类、检索和共享。

5. 安全性：系统软件是否具备保护机密信息的安全功能，包括访问权限控制、加密等。

一般而言，您可以通过以下途径获取保定地区的相关软件系统：

1. 在网上搜索：使用搜索引擎，输入关键词“保定纸质档案数字化软件”或“保定纸质档案扫描系统”，可能会找到一些相关公司或产品信息。

2. 联系当地IT供应商：当地的信息技术（IT）公司、办公设备商或软件供应商可能会提供相关的数字化系统软件，您可以咨询他们是否有适合您需求的产品。

3. 咨询业内人士：与当地的档案管理专业人士、IT从业者或相关行业协会/组织联系，寻求他们的建议和推荐。

无论选择哪种方法，都请确保选择符合您需求的系统软件，并且对供应商的信誉和服务进行充分的调查和了解。