根据我国信息化建设与档案管理的现状，保定电子档案扫描数字化系统软件应当具备以下特点和功能：

1. 高效的扫描功能：该软件应当能够支持高速扫描、多格式扫描以及自动文档进纸，以提高扫描效率和质量。

2. 图像处理功能：软件应具备图像处理功能，包括图片裁剪、图像增强、自动分类等，以确保扫描件的清晰度和准确性。

3. 文档识别与自动分类：软件应当具备OCR（光学字符识别）功能，能够将扫描的纸质档案转换为可搜索的文本，并支持自动文档分类，便于后续信息检索。

4. 数据安全与权限管理：考虑到档案的保密性，软件应当有严格的数据安全控制机制，包括访问权限管理、数据加密等功能，确保档案信息的安全性。

5. 档案检索与管理：软件应当具备完善的档案检索与管理功能，支持多维度的检索，如文件名、文件内容、创建时间等，同时提供智能化的数据管理工具。

当前，许多软件公司和科技企业提供类似的档案数字化系统软件，针对保定地区的特殊需求，建议联系当地信息化公司或行业专家进行咨询，以获取最适合保定地区实际需求的相关软件信息。