保定扶贫档案扫描数字化系统软件通常是指在扶贫工作中用于扫描、管理和数字化扶贫档案的专用软件系统。一般来说，这类软件系统需要具备以下功能：

1. 扫描功能：能够支持各类扶贫档案文件的高效扫描，包括纸质文件、照片、文档等，并可以自动或手动进行整理和分类。

2. 数字化管理：实现对扫描文件的数字化管理，包括建立档案数据库，实现数据的检索、存储和备份，以及保证数据的安全性和完整性。

3. 数据导入导出：支持从其他系统或文件导入数据，同时还能够将数字化档案信息导出为便于共享或归档的格式。

4. 安全权限管理：确保系统的安全性，通过权限设置，实现对档案的访问控制，以及对私人信息的保护。

5. 效率工具：提供便捷的编辑、标注和分享功能，提高管理人员操作效率。

在实际使用中，由于扶贫工作的复杂性和多样性，针对具体地区实际需求，系统中可能还会包含更多特定功能，例如地方文化遗产档案的处理、贫困户信息管理等。因此，选择合适的保定扶贫档案扫描数字化系统软件时，需要根据当地的扶贫工作情况和具体需求，进行充分的需求调研和软件评估。