保定工程档案数字化系统软件指的是适用于保定地区工程项目档案数字化管理的软件系统。这类软件通常需要具备以下功能和特点：

1. 档案扫描与识别：能够通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，并通过OCR等技术实现文档内容的识别和提取，以便建立电子档案数据库。

2. 文档管理与检索：具备完善的档案管理功能，包括文件分类、标注、检索等，方便用户快速准确地找到所需的档案信息。

3. 版本控制与权限管理：支持对工程档案进行版本控制，记录修改历史，同时实现不同权限用户的档案访问与操作管理，确保档案信息安全与完整性。

4. 数据安全保障：应有完善的数据备份、加密与恢复机制，以保障档案数据的安全可靠。

5. 易用性与界面友好：软件操作界面应该简洁明了，易于上手，支持多语言或中文界面，满足用户使用的便利性。

6. 兼容性与扩展性：能够与其他系统集成，如办公自动化系统、企业资源规划系统等，同时具备一定的扩展性，以应对不断变化的需求。

选择合适的保定工程档案数字化系统软件需要考虑当地的具体需求与情况，充分了解软件功能特点并进行严格的实施和测试，以确保系统能够满足保定地区工程档案数字化管理的具体要求。