保定工商档案数字化系统软件通常应该是专门为保定市工商档案馆设计和定制的数字化系统软件。这种软件通常可以提供一系列功能，包括数字化档案管理、文档扫描、索引和检索、元数据管理、权限控制、数据备份等。

数字化系统软件必须能够满足档案馆特定的需求，例如用于处理不同类型文档（包括文字、图片、音频和视频）、支持多种文件格式、提供快速、精确的检索功能、允许自定义字段和元数据、支持安全的数据访问和共享等。同时，软件要符合国家和地方相关的档案管理规定和标准，以确保档案的合规性和安全性。

此外，软件的实施还需要考虑到培训和技术支持，以帮助档案馆员工熟悉和使用新系统。维护和更新也是软件的重要方面，这有助于确保系统稳定性和适应性，并且随着技术的更新而不断改进和完善。

由于具体情况可能因档案馆、规模和需求而异，对于保定工商档案数字化系统软件的具体选择，建议进行详细的需求分析和对比评估，以确保选择最适合的软件来满足其数字化档案管理的各项需求。