要建立保定婚姻档案扫描数字化系统的软件公司，您需要考虑以下几个关键因素：

1. 技术和软件开发能力：您需要拥有强大的技术团队，包括软件工程师、数据科学家和UI/UX设计师，以开发和定制适合保定婚姻档案扫描数字化系统的软件。

2. 法律法规遵从：了解中国的相关法律法规，包括数据隐私法律、电子文档签署法规等，确保您的软件符合当地的法律法规要求。

3. 数据安全和保护：在数字化婚姻档案的过程中，数据安全至关重要。您需要为系统实施严格的数据保护措施，以确保敏感信息的安全性。

4. 与 ** 部门合作：建立与保定市相关部门（如民政局或档案馆等）的合作关系，以便了解他们对数字化系统的要求，并确保您的系统与当地档案管理标准相符合。

5. 市场营销和推广：在开发完软件后，您需要有效地推广您的解决方案，向保定市的 ** 部门和其他潜在客户展示软件的功能和价值，以获得合作和采用。

最后，还需要密切关注技术的更新和行业趋势，以不断改进和升级您的软件，以满足客户的需求并保持竞争优势。