目前，保定市婚姻档案的数字化系统软件可能因为地区特殊性而需要直接向当地 ** 机构进行了解。一般来说，婚姻档案的数字化系统软件需要具备以下功能：

1. 档案扫描功能：能够对纸质婚姻档案进行扫描并转换成数字化文件，如PDF或图片格式。

2. 数据管理功能：能够对婚姻档案中的文字信息、日期、地点等数据进行管理和分类，便于快速检索和查询。

3. 安全性和隐私保护：系统需要具备严格的权限控制和数据加密功能，保护婚姻档案中的个人隐私信息不被泄露。

4. 数据导出功能：能够将数字化的婚姻档案数据以可视化形式导出为报表或其他形式。

考虑到具体需求，在获取此类软件时，最佳作法是直接联系保定市的相关 ** 部门，他们可以指导您如何获取和使用符合地方标准和规定的合适软件。