保定合同档案扫描数字化系统软件可以是指适用于扫描、存储和管理大量合同档案的软件系统。这类软件通常包括扫描仪兼容性、多种文件格式支持、OCR（光学字符识别）功能、文件索引和检索、安全权限管理等功能。

在寻找适合的软件时，您可以考虑以下几点：
1. 扫描功能：要求软件能够与各种型号的扫描设备兼容，并支持高效的扫描、图像处理和文档转换。
2. 存储与管理：需要软件能够按照合同类型、日期、客户信息等设置合理的档案存储结构，并提供便捷的检索功能。
3. OCR 功能：OCR 可帮助将扫描的图像文档转换为可编辑的文本格式，提高合同信息的可利用性。
4. 安全与权限管理：软件应具备合适的数据加密和权限控制功能，确保合同档案的安全性。

您可以通过向软件公司咨询或者在互联网上进行搜索，了解市面上针对合同档案数字化管理的软件产品，然后根据实际需求做出选择。同时，也可以联系当地IT服务公司，寻求他们的专业建议和定制方案。