会计电子档案管理系统是一个用于存储、管理和检索会计文件和信息的软件系统。该系统通常包括以下主要功能：

1. 存储和归档：将各类会计文件，如凭证、发票、账单、报表等以电子形式存储在系统内，确保安全可靠的存储。

2. 文档管理：提供对会计文档的管理功能，包括版本控制、索引、分类、注释、审批流程等，以保证文档的完整性和可追溯性。

3. 检索和查询：通过多种检索方式（如关键词、日期范围等），快速查询并获取需要的会计信息和文件。

4. 安全和权限控制：设置不同用户的权限和访问级别，确保只有授权人员能够查看、修改或删除特定文档。

5. 链接其他系统：与其他会计软件系统（如财务管理系统、ERP系统）集成，实现数据共享和自动化流程。

6. 报告和分析：生成会计数据的报告和分析，帮助财务人员更好地理解和利用会计信息。

7. 合规与法律要求满足：保证系统满足财务监管机构的合规要求，如电子档案保存期限、完整性验证、合规审计等。

实施会计电子档案管理系统有助于提高会计工作效率、降低存档成本、加强信息安全管理，并且为企业遵守合规要求提供了有效的手段。