企业管理档案系统是指用于组织、存储和管理企业各类档案信息的一套系统。它通常由硬件设备、软件应用和管理流程构成，旨在有效地管理企业的文件、记录和资料，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。企业管理档案系统可以涵盖各种类型的档案，包括财务报表、员工档案、合同文件、法律文件、行政文件等。

这类系统通常包括以下功能：
1. 档案存储与检索：提供能够快速存储和检索档案信息的功能，包括索引、分类、标签等方式。
2. 安全性与权限控制：保障档案信息的安全性，设置不同级别的权限以限制不同用户对档案的访问与修改。
3. 版本控制与审计跟踪：记录档案的修改历史，确保每一份档案信息都具有可追溯性。
4. 工作流程管理：支持制定档案处理的工作流程，并跟踪和管理档案的流转和处理过程。
5. 长期保存与销毁规范：确保符合相关法规和标准，设定合理的档案保存期限和销毁规范。

企业管理档案系统的实施可以提高企业内部档案管理的效率和透明度，降低信息泄露和遗漏的风险，促进合规性管理和运营。

在实施企业管理档案系统时，需要对企业现有的档案管理流程进行全面的评估，充分了解不同档案的特点和需求，根据企业的规模和特点选择合适的系统供应商，并进行系统的定制与整合，同时进行员工培训和变革管理，以确保系统的顺利实施和运营。