企业电子档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理企业文档和档案的信息技术解决方案。这类系统通常包括以下功能：

1. 文档存储和组织：系统能够存储各种类型的文档，如合同、报告、会议记录等，并提供多层次的组织结构，使得用户能够轻松地管理和浏览文档。

2. 检索和访问：用户可以通过关键词、日期、文档类型等条件对文档进行快速检索，以便快速找到需要的文件。

3. 版本管理：系统能够追踪和管理文档的不同版本，保证用户总是能够使用最新的文档。

4. 安全保障：提供权限管理功能，确保只有授权人员能够访问或修改特定文档。

5. 共享和协作：支持多人同时编辑、评论和分享文档，促进团队合作和信息共享。

6. 归档和保留：能够根据法规和政策要求对文档进行合规性归档和保留，以满足监管和审计的需求。

此外，企业电子档案管理系统通常也具备与其他企业应用集成的能力，比如与办公自动化软件、企业资源规划系统 (ERP)、客户关系管理系统 (CRM)等进行无缝集成，以实现更高效的业务流程和信息交换。这些系统在提高工作效率、降低运营成本、确保信息安全和合规性等方面都具有重要作用，尤其是在数字化转型和远程办公需求日益增加的今天，企业电子档案管理系统更为重要。