企业档案资料管理系统是指用于组织、存储、检索和管理企业档案资料的一种信息管理系统。该系统的主要目标是确保企业档案资料的合规性、安全性和可持续性，以满足法律、监管和商业需求。

这种系统通常包括以下功能：
1. 档案资料的数字化：将纸质文档和文件转换为电子格式，以便于长期保存和管理。
2. 元数据管理：建立和维护各类档案资料的元数据，包括文件标题、作者、创建日期、关键词等，以便于检索和分类。
3. 存储和备份：提供安全的数据存储和定期备份，以应对意外损失或灾难性事件。
4. 访问控制：建立适当的权限管理机制，以确保只有具有授权的人员才能访问和修改档案资料。
5. 文档检索和检出：提供高效的检索功能，帮助用户快速准确地找到需要的档案资料，并支持多人协作时的文档检出和版本管理。
6. 合规管理：遵循相关法律法规、行业标准和企业政策，确保档案资料的合规性和保密性。

企业档案资料管理系统的优点包括提高档案工作效率、节约存储空间、降低管理成本、增强数据安全性、有效应对监管审计等。使用这样的系统可以帮助企业建立高效的档案资料管理流程，提升管理水平，确保信息资料的完整性和可及性。