企业档案管理软件系统是一种用于管理和维护企业文件、记录和信息的软件工具。它可以帮助企业有效地管理各种类型的档案，包括员工档案、财务档案、合同文件、报告和其它重要文件。

企业档案管理软件系统通常具有以下功能：
1. 文件存储和组织：提供一个集中的平台，支持文件上传、分类和整理，以便用户能够快速找到所需文件。
2. 版本控制：跟踪文件的修改历史，确保用户能够访问最新的版本，并且可以查看之前的修改记录。
3. 权限管理：设定不同用户的权限，确保只有授权人员才能够访问或修改特定文件。
4. 检索和检索：提供强大的搜索功能，以便用户能够根据关键字、标签或其他属性迅速找到需要的文件。
5. 安全性和合规性：确保文件的安全存储，并符合法规和行业标准的合规性要求。

此外，一些高级企业档案管理系统还可能包括电子签名、工作流程管理、与其他企业系统集成等功能，以进一步提高档案管理的效率和可靠性。

选择适合自己企业的档案管理软件系统时，需要考虑公司规模、所需功能、安全要求、成本等因素，并与相关供应商进行充分的沟通和测试，以确保选择到最适合企业需求的系统。