企业档案管理系统软件是一种用于组织、存储和管理企业文件及档案的信息技术解决方案。它通常包括文档扫描、索引、存储、检索、共享和安全的功能。以下是一些企业档案管理系统软件可能具备的功能：

1. 文档扫描和数字化：将纸质文件扫描转换为电子文档，实现数字化存储。
2. 元数据管理：对文件建立元数据标签，如文件名、创建日期、类型等，以便进行有效的分类和检索。
3. 存储和归档：提供安全可靠的存储系统，确保档案长期保存并符合法规要求。
4. 检索和访问控制：用户可以根据关键词、日期等条件快速检索文件，并制定访问权限以确保机密性。
5. 版本控制和审计跟踪：记录文件修改历史，确保追踪每一次变更。
6. 安全性和合规性：满足数据安全和合规性要求，如GDPR、HIPAA等国际标准。
7. 工作流程管理：支持文件的工作流程自动化，例如审批流程、版本管控等。
8. 集成和扩展性：能够与其他企业系统集成，并具有扩展性以满足不同规模企业的需求。

在选择企业档案管理系统软件时，企业需要考虑其各项功能是否满足组织的具体需求，同时评估软件的易用性、技术支持和成本效益。