企业人事档案管理系统是一种专门用于管理和维护企业员工档案信息的软件系统。这种系统通常被用于集中存储和维护员工的个人信息、合同信息、培训记录、绩效评估、薪酬情况、福利待遇、健康档案以及其他与员工相关的重要文件和信息。

此类系统的主要功能包括但不限于以下几点：
1. 档案信息存储：能够安全地保存和存储员工个人信息、合同、证件等相关文件。
2. 查询与检索：能够快速、方便地查询和检索特定员工档案信息。
3. 绩效评估与历史记录：记录并管理员工的绩效评估和历史记录。
4. 培训管理：追踪和管理员工的培训情况和证书。
5. 薪酬福利管理：管理员工的薪酬、奖金、福利待遇以及相关税务信息。
6. 数据安全：保障员工档案信息的安全性和隐私。
7. 生成报表：能够生成各种员工档案报表以及符合监管要求的报告。

采用企业人事档案管理系统不仅可以提高人力资源管理的效率和准确性，还可以避免由于纸质档案管理所引发的风险和问题。这些系统通常还会整合其他企业管理系统，如薪酬管理系统、考勤系统等，以实现信息的集成和共享，从而更好地支持企业对人力资源的全面管理。