人事数字化档案管理系统是一种通过电子化手段来管理和存储员工的各类个人信息和工作档案的系统。这种系统通常会整合人力资源管理、档案管理、数据存储等功能，旨在提高企业对员工档案的管理效率和准确性。

人事数字化档案管理系统的主要功能包括但不限于：
1. 员工信息管理：包括个人基本信息、联系方式、岗位信息、薪酬档案等。
2. 薪酬福利管理：记录员工的薪酬结构、社保、税务等相关信息。
3. 绩效评价与培训记录：记录员工的绩效评价结果以及参加的培训课程和证书。
4. 招聘管理：管理招聘流程、应聘者档案及录用信息。
5. 离职管理：记录员工离职信息、交接流程等。

此外，人事数字化档案管理系统采用了现代化的技术手段，如数据库存储、数据加密、权限控制等，以确保员工档案的安全性和隐私保护。它还能够提供报表分析、查询检索、自动化流程等功能，帮助人事部门更好地进行数据分析和决策支持。

通过使用人事数字化档案管理系统，企业可以实现员工档案信息的集中管理、便捷查阅和快速更新，有效提高了人力资源管理的效率和精度，也有助于降低用人风险和提升企业的管理水平。