亳州的行政档案扫描数字化系统软件通常是指用于将纸质文件转换成电子文档，并进行管理与存储的软件系统。这种软件需要具备扫描、识别与存储等功能。由于这一类软件有很多选择，以下列出了一些可能适合亳州行政档案数字化的功能及特征：

1. 扫描功能：支持不同类型文件的扫描，包括单页、多页、彩色、黑白等。

2. 文字识别（OCR）功能：能够对扫描的文件进行文字识别并转换成可编辑的电子文档。

3. 元数据管理：能够对扫描的文件进行标注、分类和添加元数据，以便后续的检索和管理。

4. 安全性：提供权限管理功能，以确保文件的安全和隐私性。

5. 数据存储：支持大容量的数据存储，并提供备份与恢复功能，确保数据的完整性和可靠性。

6. 检索功能：能够通过关键词或元数据对文档进行快速检索，提高办公效率。

根据亳州具体的需求和情况，可先调研市场上相关软件的特性与适配性，然后选择最适合亳州行政档案数字化需求的软件系统。同时要确保所选软件符合相应的法律法规和标准，并能满足当地行政档案数字化的要求。