亳州海关档案数字化系统软件通常是指用于管理、存储和检索海关档案信息的软件系统。这样的系统通常包括文件扫描和数字化、数据库管理、文档检索、安全性控制等功能。

软件的选择通常需要考虑以下几点：

1. 功能需求：包括对扫描与数字化的支持性能、数据库管理功能、检索与查询功能、数据备份与还原、权限管理等。

2. 数据安全性：对于海关档案等机密信息的管理非常重要。软件应具有严格的访问控制、数据加密、安全审计等功能，以确保数据不会被未经授权的人员访问或篡改。

3. 数据容量与性能：海关档案属于大规模数据管理，因此软件应具备高容量数据存储与快速检索的能力。

4. 法规遵从性：软件需要符合相关法律法规对档案管理的要求，尤其是涉及行政机构如海关的数据管理需遵循特定的法律法规，比如数据保存的时效性、数据格式要求等。

在选择软件时，还需要考虑软件提供商的信誉、售后服务和技术支持，以确保系统的稳定性和可靠性。