你好，针对亳州新闻档案扫描数字化系统软件的需求，通常可以考虑使用专门的档案管理与数字化软件。这类软件可以帮助机构将纸质档案进行扫描和数字化，并进行全面的管理和检索。一些常见的软件包括阿尔法档案管理系统、Odoo档案管理模块、微软SharePoint等。这些软件通常具有多种功能，包括批量扫描、OCR文字识别、元数据管理、文档检索、权限管理、版本控制等。

在选择软件时，机构应该根据实际需求考虑软件的功能、易用性、安全性以及后续的技术支持和升级服务。同时也需要考虑软件的合规性，特别是涉及新闻档案的保密与安全要求。

另外，对于数字化系统，还需要考虑到硬件设备方面的需求，例如高速扫描仪、存储设备等。综合考虑软硬件设备和后续技术支持，可以帮助机构建立完善的档案数字化系统。