亳州文书档案数字化系统软件可能是指用于数字化管理、存储和检索亳州地区文书档案的专业软件。这类软件可能包括以下功能：

1. 文书扫描与识别：支持批量扫描文书档案，并具备文本识别功能，能够将纸质文书转化为可编辑的电子文档。

2. 档案整理与分类：提供便捷的档案整理工具，支持根据不同标准对文书进行分类和归档，保证档案的有序性。

3. 数字化存储与备份：建立稳定、安全的数字化存储系统，确保文书档案数据的完整性和长期保存，同时支持定期数据备份，防止信息丢失。

4. 检索与检查：提供快速高效的检索功能，能够根据关键词、时间等条件快速定位目标文书档案，并支持用户对文书进行浏览、查询和审核。

5. 安全与权限控制：具备严格的权限管理机制，确保文书档案数据的安全性，限制未授权人员的访问，防止信息泄露和篡改。

6. 信息共享与交流：支持多种形式的信息共享和交流功能，便于相关工作人员之间的合作与沟通，提高工作效率。

综上所述，亳州文书档案数字化系统软件应当具备全面的文书管理功能，确保文书档案的数字化处理、存储和利用的高效性和安全性。