亳州合同档案扫描数字化系统软件通常要求具备一定的功能和特点。这样的软件需要能够对合同档案进行高效快速的扫描，并且能够将扫描后的文件进行数字化处理和管理。以下是一些可能需要考虑的软件功能及特点：

1. 扫描功能：软件需要支持各种类型的合同档案扫描，如纸质合同、文件、图片等，能够提供灵活的扫描设置以满足不同需求。

2. OCR 技术支持：光学字符识别（OCR）技术可以将扫描后的图像转换为可编辑的文本，软件需要支持该功能以便于搜索和编辑合同内容。

3. 文件格式支持：软件需要能够处理多种文件格式，如PDF、JPEG、TIFF等，同时应具备合理的压缩算法以减小文件大小。

4. 元数据管理：软件应具备对合同档案的元数据进行管理的功能，包括文件名、标签、日期等信息，以方便后期的检索和分类。

5. 安全性：合同档案涉及敏感信息，软件需要有严格的权限控制和数据加密机制，确保数据的安全性。

6. 检索功能：软件应具备强大的检索功能，能够通过关键词、时间范围等方式快速找到需要的合同档案。

7. 版本管理：软件应支持对合同档案的版本进行管理，以便跟踪合同的修改历史和变更情况。

综上所述，选择适合的亳州合同档案扫描数字化系统软件需要综合考虑上述因素，并在实际需求基础上进行选择和测试。