亳州公证档案数字化系统软件是指针对亳州公证处的档案管理需求而开发的一套数字化系统软件。这种软件的主要目的是帮助公证处实现档案资料的电子化、信息化管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性和完整性。

这种系统软件通常包括多个模块，涵盖了从档案扫描、存储、检索到共享、备份等多个环节。具体功能包括但不限于：扫描纸质档案并进行图像识别、文字识别；建立档案数据库系统，包括档案的结构化整理和数字化存储；权限管理，确保不同角色的操作人员有不同的访问权限；备份与恢复机制，保障档案数据的安全性；支持档案查询和检索，以及在不同设备上的访问；提供档案共享和协作功能，便于工作人员之间的合作及共享。

在实施这个系统软件时，需要考虑到整合已有的档案信息，数据迁移和转换等问题。同时，需加强网络安全防护，保障系统软件的稳定性和数据的安全性。

另外，亳州公证档案数字化系统软件的选择应基于实际需求，结合市场上各款软件的特点和优势进行仔细比较，确保所选系统软件能够满足亳州公证处的具体管理需求。