临沧市的档案管理软件应当遵循中国国家档案局的相关标准和规定。一般来说，这类软件应具备以下功能：

1. 档案信息管理：可以录入、存储、检索和管理各类档案信息，包括文件编号、文件题名、文件日期、文件保管期限等。

2. 档案借阅管理：记录档案的借阅情况，包括借阅人员、借阅日期、归还日期等信息的管理。

3. 档案流转管理：记录档案的调拨、移交、销毁等流转情况，确保档案流转过程符合规定。

4. 档案数字化管理：对纸质档案进行扫描、数字化处理，实现电子档案管理与传统档案管理相结合。

5. 安全审计功能：确保档案信息的安全性和完整性，同时能够追溯档案操作的痕迹。

6. 报表功能：生成各类档案管理的统计分析报表，为管理者提供数据支持。

此外，档案管理软件应满足信息安全与保密要求，并且具备良好的用户友好性，方便档案管理人员实际操作使用。针对临沧市的具体档案管理需求，建议选择与政府档案管理标准相符合的正规厂家提供的软件产品。