临沧档案扫描数字化加工系统软件通常需要具备一系列功能，包括文件扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）、数据管理和安全控制等特性。大多数系统软件可实现多种文件类型的扫描，如纸质文件、照片、胶片等，并将它们转换为数字格式。扫描过程中的图像处理功能通常包括自动裁剪、去除背景、调整对比度和清晰度等功能，以确保数字文档的质量。

此外，OCR技术能够将扫描的图片文件中的文字转换为可编辑或可搜索的文本，从而提高文件的可访问性和可搜索性。数字化文件的管理系统应当具备详细的标签和索引功能，以便快速检索和组织文件。最后，为了确保档案的安全性，系统软件还应当配备访问权限控制和加密功能，以保护档案免受未经授权的访问和修改。

在选择适合临沧档案数字化加工的系统软件时，有必要仔细研究市场上可用的产品，评估其功能、易用性和可扩展性，保证软件能够满足档案数字化过程的需求和要求。