临汾档案电子化系统是指将临汾地区的纸质档案资料转换为数字化格式，并建立相应的数据库和信息管理系统，以实现档案的电子化存储、检索和管理。这一系统通常包括扫描和数字化处理纸质档案、建立元数据标引、制定电子文档管理规范、建设档案信息检索系统等环节。

电子化系统的优势在于可以有效减少纸质档案的占地空间、提高档案检索效率、防止档案遗失损毁、方便数据共享和传递等。但在建立和管理过程中也需要考虑信息安全、备份机制、合规性等问题。同时，对于历史悠久、大量档案的地区，建立电子化系统也需要耗费大量的人力物力和技术投入。

基于以上，在建立临汾档案电子化系统时，需进行综合规划，充分考虑当地的档案特点以及实际需求，制定具体的技术方案和管理措施，确保从纸质档案到电子档案的转换过程中，信息准确完整地保存并得以有效利用。