上海拥有多家专业的档案数字化管理系统公司，这些公司提供的服务包括档案扫描、数据整合、数字化存储和信息检索系统的开发等。在选择公司时，应该考虑其专业水平、技术实力、客户口碑以及是否符合个人或机构的具体需求。

一家专业的档案数字化管理系统公司通常应该具备以下特点：
1. 丰富的经验和专业知识：公司应该有在档案数字化管理方面的丰富经验和专业知识，能够针对不同类型的档案，提供合适的数字化解决方案。
2. 先进的技术设备：公司需要拥有先进的扫描设备、数据处理软件和数字化存储设备，以确保高质量的数字化效果。
3. 数据安全保障：在数字化过程中，公司应该能够确保档案信息的安全性和保密性，采取有效的措施来防止数据泄露或丢失。
4. 完善的服务体系：公司需要拥有完善的数据管理和客户服务体系，能够为客户提供全方位的技术支持和咨询服务。
5. 及时的售后服务：提供数字化管理系统的公司应该具备快速响应和解决问题的能力，确保客户在使用过程中能够得到及时帮助。

综合考虑以上因素并经充分比较，可以选择符合自身需求且信誉良好的档案数字化管理系统公司，进行进一步洽谈与合作。