清大时代科技档案管理系统由清大时代科技文档管理系统+实物档案管理模块两部分构成。为了方便您安装使用，我们已经提前将这两部分融合起来了，所以您从官网下载的档案管理系统安装包，即为包含了文档管理系统和实物档案管理模块的一个完整系统。下载安装后即可直接使用。

　　一、实物档案管理模块的功能

　　传统档案管理从接收档案开始，随后在整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、销毁、库房管理等一系列业务操作上对档案进行整体管理。清大时代科技围绕着这一业务流程设计了实物档案管理模块，并根据数据电子化的特点，进行了一些取舍和优化。

　　清大时代科技档案管理系统简介

　　档案和案卷

　　模块主要包含以下功能：

　　档案属性值的自定义：可自定义档案的属性值。

　　档案的录入：录入实物档案的各项属性值，可添加实物照片和电子文档，可生成二维码标签粘贴在实物上。

　　档案的修改：已录入的档案内容可修改。

　　案卷的建立：可将相关档案组织成案卷。

　　档案的查询：可查询所需档案。

　　二维码标签的使用：可用手机扫描实物档案上的二维码标签，迅速打开系统内对应的电子档案，查看该档案详细内容和使用情况。

　　借阅和归还档案：有权限人员可借阅和归还档案。

　　档案的锁定：锁定档案，使其无法再修改和对外借阅。

　　档案的打印：授权人员可以打印档案。

　　档案的销毁：对档案进行销毁。

　　档案的统计：对所有出借、丢失、销毁的档案和全部档案进行统计。

　　档案的日志：档案的录入、修改和借还操作，均有日志记录。

　　档案使用人员的权限设定：可指定人员进行特定操作，如录入、修改、查询等各项操作都可指定人员。

　　清大时代科技档案管理系统简介

　　档案使用人员的授权

　　二、文档管理系统和档案管理系统的区别

　　清大时代科技文档管理系统专职管理企业的各类电子文档。用户注册后，上传文档到服务器上的系统内，并通过被分配的各种权限，对系统内的文档拥有不同的操作许可。

　　清大时代科技档案管理系统除了可以管理电子文档，还能管理企业的实物档案，例如合同、文书等。

　　如果您的企业需要管理的主要是电子文档，没有纸质档案、实物档案需要管理，那么使用清大时代科技文档管理系统就够了。

　　如果您的企业在管理电子文档的同时，还有一些实物和纸质档案需要管理，例如：纸质文书、纸质图纸、各类证照、图书、光盘等实物，又不想为此购买专业的档案管理系统，那么可以使用清大时代科技档案管理系统，使一个系统同时具有电子文档和实物档案两大管理功能。

　　如果您的企业正处于纸质档案向电子档案的转型过渡期，那么也建议使用清大时代科技档案管理系统，一方面通过实物档案管理功能来管理已有的、尚未完成电子化的纸质档案，一方面积极开展和推进电子文档的应用。当彻底完成纸质档案电子化后，既可继续保留档案模块，也可通过屏蔽档案模块，来彻底转变为电子文档管理系统。