计算机技术的迅猛推进深刻影响着各行各业，其中自然包括了档案行业--这个延续了千年的行业，档案管理软件也随之产生，及至今日有了较大的进步，并逐渐成为档案管理工作越来越离不开的重要工具及手段，而档案管理软件从产生到今天，档案管理软件已经有第三代了。

　　第一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。

　　第二代基于局域网运行的档案管理软件；可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候，时间已经来到了2000年左右，这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案；

　　第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件；云技术的产生又一次在催生新一代的档案管理软件，只是因为国内的档案管理软件行业永远都走在IT技术更新末尾的位置，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在全球已经如日中天的时候，国内的档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统。

　　其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本，其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的，如果我们把软件比喻成一套房子，那么房子我们可以重新装修，可以改变它的风格，但你无法改变房子的框架结构，那架构就是软件最重要的基础，基本不可修改；所以，它所带来的先天缺陷就表现为性能低、速度慢、无法支撑高流量、大并发的需求。

　　而现在，真正的第三代产品出现了，它绝不是多年前产品的升级版本，而是利用最新的技术、基于最新的架构开发而成的档案管理系统。

　　第三代档案管理软件，它完全可以以SAAS（软件即服务）模式进行部署，它既可以运行于公有云上，也可以运行在私有云上，或各地政府建设的政务云上；它既可以让一个全宗单位使用一套软件，也可以让多个全宗单位共同使用同一套软件；对于集团用户或垂直管理的行业用户而言，集团内或行业内所有全宗单位共同采用一套档案管理软件无疑是最佳选择，它给用户带来的益处可谓多多。